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Bill S-211

Taiga Building Products Ltd.
Rapport sur les mesures visant à prévenir et à réduire les risques relatifs au
travail forcé et au travail des enfants dans la chaîne d’approvisionnement

I. INTRODUCTION

Il s’agit du premier rapport de Taiga Building Products Ltd. (« Taiga ») en vertu de la Loi sur la lutte contre le travail forcé et le travail des enfants dans les chaînes d’approvisionnement (la « Loi »). Ce rapport présente les informations requises par la Loi et confirme notre intention de mettre en œuvre et de développer ultérieurement les mesures appropriées pour lutter contre le travail forcé et le travail des enfants dans nos chaînes d’approvisionnement.

II. STRUCTURE, ACTIVITÉS ET CHAÎNE D’APPROVISIONNEMENT DE TAIGA

a.) Structure et activités

Le siège social de Taiga est situé à Burnaby, en Colombie-Britannique. Nous sommes une société ouverte cotée à la bourse de Toronto (TBL). Au 31 décembre 2023, Taiga comptait plus de 400 employés au Canada et plus de 100 employés aux États-Unis. Taiga possède plusieurs filiales, qui sont toutes des filiales en propriété exclusive de Taiga Building Products Ltd.

Chez Taiga, nous croyons aux valeurs d’honnêteté, de fiabilité et de respect pour nos employés, nos clients, nos fournisseurs, nos actionnaires et notre communauté. Nous fonctionnons continuellement en respectant les politiques de l’entreprise et les réglementations et les lois en vigueur. En tant qu’individu et organisation, notre comportement sera toujours soumis aux normes éthiques les plus élevées. Nous pensons qu’une partie de notre responsabilité consiste à redonner à la communauté dans laquelle vivent nos employés. Taiga fait des dons à des organismes caritatifs qui soutiennent le logement, l’éducation et d’autres bonnes causes dans nos communautés.

Taiga s’engage à être le distributeur de produits de construction le plus fiable et le plus efficace en Amérique du Nord.Taiga vend divers produits de construction, notamment des terrasses en composite, du bois d’ingénierie, des clôtures, des revêtements de sol, de l’isolation, du bois d’œuvre, des moulures, des panneaux, du bois traité et des revêtements extérieurs.De plus, Taiga fournit certains services à ses clients, notamment le traitement du bois.

Certains produits sont importés au Canada sous forme brute ou selon les spécifications établies par Taiga. En fonction du produit spécifique, Taiga peut s’engager dans des processus visant à transformer davantage une marchandise. Cela peut inclure, entre autres, la découpe, la peinture, la rénovation et le traitement chimique.

b.) Chaîne d’approvisionnement

Notre chaîne d’approvisionnement est diversifiée et nos fournisseurs proviennent du monde entier. Voici ci-dessous une présentation de nos produits clés et de l’emplacement géographique où nous les achetons.

III. POLITIQUES ET PROCÉDURES RELATIVES AU TRAVAIL FORCÉ ET AU TRAVAIL DES ENFANTS

Taiga a mis en place un certain nombre de politiques et de pratiques internes pour nos employés, y compris notre Code de conduite, qui énonce les principes d’une conduite éthique des affaires auxquels tous nos employés doivent se soumettre. L’ensemble du personnel est tenu de respecter le Code de conduite. Ce code de conduite fait référence à des pratiques commerciales éthiques, notamment le choix de fournisseurs et d‘entrepreneurs éthiques qui respectent eux-mêmes un Code de conduite similaire à celui de Taiga.Parmi les autres politiques pertinentes que nous avons adoptées figurent, entre autres, les politiques sur la santé et la sécurité ainsi que sur le harcèlement et la discrimination.
En plus de nos politiques internes, Taiga entretient une relation de longue date avec plusieurs de ses fournisseurs et effectue régulièrement des visites sur site chez de nombreux fournisseurs. Cela inclut nos fournisseurs de moulures et d’exportation, ainsi que nos fournisseurs de revêtements de sol. Au cours de ces visites sur site, nous pouvons examiner les normes de sécurité des matériaux, les normes d’émissions des produits finis ainsi que les certifications des fournisseurs telles que ISO et FloorScores et la documentation pertinente. Certains de nos fournisseurs effectuent leurs propres audits.

IV. ÉVALUATION, GESTION ET ATTÉNUATION DES RISQUES

Taiga reconnaît que ses chaînes d’approvisionnement peuvent présenter un risque de travail forcé et de travail des enfants. Cependant, compte tenu de notre chaîne d’approvisionnement et de la connaissance de nos fournisseurs, nous considérons que le risque de travail forcé et de travail des enfants dans les chaînes d’approvisionnement de Taiga est faible. Nous avons cartographié nos fournisseurs de premier rang, même si nous n’avons pas encore réalisé une évaluation formelle des risques dans notre chaîne d’approvisionnement. Tout au long de l’année 2024, nous chercherons à obtenir des certifications auprès de nos fournisseurs, première étape vers une évaluation plus approfondie des risques dans notre chaîne d’approvisionnement.

V. EFFICACITÉ DE NOTRE ACTION

En ce qui concerne le compte-rendu sur l’efficacité de leurs actions, les employés doivent signer une reconnaissance annuelle relative à notre manuel de l’employé, qui comprend notre code de conduite. À ce stade, nous n’avons pris aucune mesure supplémentaire pour évaluer l’efficacité de nos actions.

VI. MESURES CORRECTRICES

Nous n’avons identifié aucun incident de travail forcé ou de travail des enfants dans nos chaînes d’approvisionnement.En tant que tel, nous n’avons pris aucune mesure corrective connexe et, par conséquent, aucune étape ou mesure corrective n’a été prise pour atténuer les effets négatifs sur les familles vulnérables. Si un incident surviendrait, nous nous engageons à prendre les mesures correctives appropriées et à venir en aide aux familles vulnérables.

VII. FORMATION

Taiga propose des sessions de formation à tous les nouveaux employés, qui comprennent l’intégration et la familiarisation avec les politiques et les pratiques clés. Cette formation vise à garantir que les nouveaux employés comprennent les principes de conduite éthique des affaires auxquels ils sont censés adhérer. Les sujets abordés comprennent entre autres, la santé et la sécurité, le harcèlement et la discrimination, le code de conduite, l’éthique des affaires et le respect des lois. Les employés sont tenus de consulter le manuel de l’employé et de signer une attestation attestant qu’ils comprennent les politiques et qu’ils s’y conforment chaque année.

Le Code de conduite aide les employés à comprendre les normes de Taiga en matière de pratiques commerciales éthiques et guide les employés à prendre les bonnes décisions. Cela comprend des conseils sur les fournisseurs et les entrepreneurs et comment choisir des fournisseurs et des entrepreneurs en fonction du prix, de la qualité, de la fiabilité, du service, de la prestation de service, du rendement environnemental et des normes éthiques.
D’autres formations spécifiques sont disponibles en fonction du rôle. Elles sont dispensées par le supérieur hiérarchique/unité commerciale et concernent notamment la connaissance des produits, des processus, des systèmes, de l’administration générale et d’autres compétences et formations requises pour assurer le rôle.

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